Datenschutzerklärung Newsletter der PIXELWERKSTATT
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Newsletter der PIXELWERKSTATT des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP). Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Anmeldung und beim Versand unseres Newsletters verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
I. Einleitung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich für den Newsletter der PIXELWERKSTATT anmelden und diesen beziehen.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein von Brevo bereitgestelltes Online-Formular. Die von Ihnen im Formular angegebenen Daten werden ausschließlich für die Anmeldung, die Verwaltung des Newsletter-Abonnements und den Versand des Newsletters verarbeitet.
Wir gestalten unsere internen Prozesse so, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Verantwortungsbereich stets im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erfolgt und die Rechte betroffener Personen gewährleistet sind.
Begriffsbestimmungen
Mit unserer Datenschutzerklärung wollen wir Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren. Sie soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die wichtigsten, explizit verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Für einen vollständigen Überblick der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.
- Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
- Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
- Einwilligung: Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
II. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Mildred-Scheel-Str. 4
92224 Amberg
Tel.: 09621-965 02 55
E-Mail: kontakt@ifp.bayern.de
Das IFP ist eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS).
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Mildred-Scheel-Str. 4
92224 Amberg
E-Mail: datenschutz@ifp.bayern.de
III. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anmeldung und beim Versand des Newsletters
Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie sich für den Newsletter der PIXELWERKSTATT anmelden, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Information über die erteilte Einwilligung
- Information über die Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren
Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen regelmäßig Informationen zu Veranstaltungen, Angeboten, Projekten und Neuigkeiten der PIXELWERKSTATT per E-Mail zukommen zu lassen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird die Anmeldung zum Newsletter abgeschlossen.
Das Double-Opt-In-Verfahren dient dazu, sicherzustellen und nachweisen zu können, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich von der Person verwendet wird, die sich für den Newsletter angemeldet hat.
Newsletterversand über Brevo
Für die technische Bereitstellung des Anmeldeformulars, die Verwaltung der Newsletter-Abonnements sowie den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo.
Brevo verarbeitet die für den Newsletterversand erforderlichen personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben von Brevo befinden sich die Hosting-Server, auf denen Brevo seine Datenbanken verarbeitet und speichert, innerhalb der Europäischen Union. Als Hosting-Anbieter werden insbesondere OVH in Frankreich und Deutschland sowie Google Cloud in Belgien eingesetzt.
Brevo kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter:
Datenschutzerklärung von Brevo
Kein Öffnungs- und Klicktracking
Eine Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens findet nicht statt. Wir verwenden den Newsletter nicht dazu, personenbezogene oder anonymisierte Nutzungsprofile über das Öffnen von E-Mails oder das Anklicken enthaltener Links zu erstellen.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie das Newsletter-Abonnement besteht.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden, werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet und gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Nachweise über die erteilte beziehungsweise widerrufene Einwilligung können im Rahmen der gesetzlichen Rechenschafts- und Nachweispflichten für die hierfür erforderliche Dauer aufbewahrt werden.
IV. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht oder nicht mehr zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 20 DSGVO).
Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Für die Abmeldung vom Newsletter können Sie insbesondere den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden oder alternativ den allgemeinen Abmeldelink nutzen.
Den Widerruf können Sie außerdem an folgende Stelle richten:
Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Mildred-Scheel-Str. 4
92224 Amberg
E-Mail: kontakt@ifp.bayern.de
oder an
Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Mildred-Scheel-Str. 4
92224 Amberg
E-Mail: datenschutz@ifp.bayern.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: 089-212 672 0
Stand: Oktober 2026